Privacyverklaring Effective Promotions B.V.

Effective Promotions B.V. vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we uw gegevens beschermen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten en website van:

Effective Promotions B.V.

Adres: Proostwetering 103G, Utrecht
E-mail: info@effective.nl
Website: https://www.effective.nl

Effective Promotions B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons en de diensten die u gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam.

• Bedrijfsnaam en contactgegevens.

• E-mailadres en telefoonnummer.

• Gegevens die u verstrekt via een contactformulier, e-mail of andere communicatie.

• Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht of het beantwoorden van uw vraag.

• Gegevens over uw websitegebruik, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technieken worden verzameld.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het betreffende doel.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact en communicatie: om vragen te beantwoorden, aanvragen te verwerken en contact met u te onderhouden.

• Uitvoering van opdrachten: om onze diensten te leveren, afspraken te maken en projecten uit te voeren.

• Verbetering van onze website: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren, voor zover dit is toegestaan.

• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden. Wanneer voor een verwerking toestemming nodig is, vragen wij deze vooraf.

Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):

• Uw toestemming.

• De uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

• Het voldoen aan een wettelijke verplichting.

• Ons gerechtvaardigd belang, wanneer dit is toegestaan en uw privacybelangen voldoende worden meegewogen.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

De exacte bewaartermijn kan verschillen per type gegevens en de reden waarvoor deze worden verwerkt. Wij verwijderen of anonimiseren gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om ze te bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet zomaar met andere partijen. In sommige gevallen is het noodzakelijk om gebruik te maken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, websitebeheer, communicatie of andere ondersteunende diensten.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik.

De gegevens kunnen worden opgeslagen op beveiligde systemen van Effective Promotions B.V. of van dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele methode van opslag of overdracht via internet volledige veiligheid garanderen.

Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt.

Wij kunnen cookies gebruiken voor:

• Functionele cookies: om de website goed te laten werken.

• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.

• Overige cookies: bijvoorbeeld cookies van externe diensten, indien deze op onze website worden gebruikt.

Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, is afhankelijk van de inrichting van onze website en de gebruikte diensten. Voor cookies waarvoor toestemming verplicht is, vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen of uw toestemming intrekken via onze cookie-instellingen, indien beschikbaar.

Meer informatie over de cookies die daadwerkelijk op onze website worden gebruikt, inclusief de doeleinden, bewaartermijnen en eventuele derde partijen, wordt opgenomen in ons cookiebeleid.

Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt, afhankelijk van de situatie:

• Inzage vragen in uw persoonsgegevens.

• Uw gegevens laten corrigeren als deze onjuist zijn.

• Verzoeken om uw gegevens te verwijderen.

• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.

• Uw gegevens laten overdragen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

• Uw toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@effective.nl. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren om uw gegevens te beschermen.

Vragen en klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres invullen].

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: 23-09-2026